Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran

 

Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran

Dosen pengampu  : Agung Kuswantoro, S.Pd.,M.Pd

Ditulis oleh           : Akmal Zaidaan

Nim                       : 7101418152

Ditulis untuk memenuhi  tugas mata kuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran

 

 

PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN MELALUI MEDIA PEMBELAJARAN GOOGLE DRIVE

 

Media apa yang rencananya akan anda buat ?

    Media pembelajaran adalah segala sesuatu yang dapat digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi dalam proses belajar mengajar sehingga dapat merangsang perhatian dan minat siswa dalam belajar. Media pembelajaran dapat membantu guru untuk menjelaskan kepada siswa secara lebih jelas karena siswa akan lebih banyak melakukan kegiatan belajar sebab tidak hanya mendengarkan uraian guru, tetapi juga aktivitas lain seperti mengamati, melakukan, mendemonstrasikan dan lain-lain. Selain itu bahan pembelajaran akan mudah di pahami.

 

       Disini saya akan menggunakan media pembelajaran google drive dengan mengaplikasikanya pada mata pelajaran kearsipan. Ketika siswa sudah memperoleh pembelajaran kearsipan melalui praktek secara langsung dengan alat alat berwujud secara fisik maka saya akan mengarahkan kepada siswa untuk mempelajari dan memahami bagaimana melakukan pengarsipan dengan cara e-arsip. E-arsip adalah suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai kembali.

       

       Jika siswa sudah mendapatkan ilmu praktek secara langsung berupa alat alat pengarsipan maka saya akan menambah kemampuan mereka dengan memberi pembelajaran sistem e-arsip. Jadi nanti untuk kegiatan pembelajaranya para siswa akan saya berikan sebuah akun google drive yang sudah saya bentuk folder folder seperti filling cabinet lalu siswa saya arahkan untuk mengakses bersama sama dan mengajarkan bagaimana cara menyimpan arsip dengan benar dengan sisten e-arsip sederhana.

Mengapa anda memilih media itu ?

     Alasan saya memilih media google drive adalah saya ingin memberikan gambaran sederhana kepada murid murid saya mengenai sistem e-arsip. Selain itu karena penggunaanya yang mudah diterapkan kepada murid murid smk, penyimpanan melalui google drive juga lebih efektif dan efisien sehingga dapat memudahkan untuk mencari dan menyimpan arsip. Harapan saya dengan menerapkan sistem pembelajaran e-arsip sederhana melalui google drive kepada para murid maka mereka akan memahami tentang tata cara penggunaan e-arsip. Di zaman yang serba modern ini tidak dipungkiri bahwa nantinya sistem penyimpanan arsip akan berubah menjadi e-arsip semua karena memang penyimpanan yang tergolong lebih praktis. Sehingga murid murid saya yang sudah memiliki ilmu sederhanana e-arsip dapat mengaplikasikanya dan mungkin lebih meningkatkanya menjadi sistem e-arsip yang lebih baik dan lebih canggih.

Penilaian Hasil Belajar

1.      Penilaian Sikap Religius

1.1    Teknik        : Observasi

1.2    Instrumen   : Lembar Observasi

2.      Penilaian Sikap Sosial

2.1    Teknik        : Observasi

2.2    Instrumen   : Lembar Observasi

3.      Penilaian Pengetahuan

3.1    Teknik        : Pertanyaan lisan

3.2    Instrumen   : Soal

4.      Penilaian Ketrampilan

4.1    Teknik        : Penilaian Praktek

4.2    Instrumen   : Penugasan Praktek

 

Penilaian Sikap Religius

No	Nama	Aspek Penilaian			Total
		Berdoa sebelum memulai dan mengakhiri pelajaran	Memberikan salam sebelum dan sesudah presentasi	Mensyukuri atas karunia Tuhan
1.	Akmal Zaidaan

     Penilaian Sikap Sosial

No	Nama	Aspek Penilaian						Total
		Berdiskusi dengan teman	Tanggung jawab	Kerajinan	Kerajinan	Kepedulian	Ramah dengan teman
1.	Akmal Zaidaan

 

      Penilaian Pengetahuan

NO	Materi	Kisi Kisi
		C1	C2	C3	C4	C5
1	Mengetahui Konsep dasar dan teori pengelolaan arsip
2	Menguasai konsep umum tentang dokumentasi, dokumen, pengarsipan dan arsip;
3	Menguasai konsep umum, prinsip dan teknik dokumentasi (mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, mengolah, memlihara dan menyiapkan dokumen baru)
4	Menguasai tata cara menyimpan arsip di aplikasi yang sudah disediakan
5	Menguasai pengetahuan operasional lengkap tentang aplikasi tekonologi informasi yang mungkin relevan dengan kegiatan kearsipan

 

C1 : Mengingat           C4 : Menganalisis

C2 : Memahami          C5 : Mengevaluasi

C3 : Menerapkan

 Penilaian Ketrampilan

·         Tugas Praktek

Guru mengarahkan siswa untuk bersiap siap menuju lab komputer untuk melalukan praktek kearsipan dengan sistem online. Lalu guru memberikan sebuah link google drive yang sudah di buat oleh guru sesuai dengan sistem arsip. Guru menerangkan kepada siswa mengenai model dan sistem yang ada di google drive tersebut untuk di implementasikan dalam pengelolaan arsip secara online. Setelah diberi penjelasan guru akan meminta siswa untuk mencoba melakukan pengelolaan arsip seperti menyimpan, mencari dan mengolah arsip sesuai dengan sistem penyimpanan yang sudah ditentukan seperti abjad, tanggal dan wilayah.

 

Rubrik Pengamatan Penilaian

NO	Nama	Aspek yang dinilai
		Ketepatan mencari letak penyimpanan sesuai sistem	Ketepatan menyimpan arsip	Ketepatan memberi nama file sesuai sistem	Kecepatan dalam mencari asip yang sudah disimpan
1	Akmal

 

Pedoman Penilaian

Sangat Baik/ A    : Apabila memperoleh skor 91-100

Baik/ B                 : Apabila memperoleh skor 76-90

Cukup/ C             : Apabila memperoleh skor 61-75

Cukup Baik/ BC  : Apabila menunjukan skor 56-60

Kurang/ K            : Apabila memperoleh skor dibawah 56